Wie zeigt man in einer Präsentation, dass eine Stadt bereit für Olympische und Paralympische Spiele ist? Nicht nur mit Argumenten. Sondern indem man sichtbar macht, was längst da ist.
Im Juni 2025 präsentierte München den Mitgliedern des Deutschen Olympischen Sportbundes seine Bewerbung als Austragungsort der Olympischen und Paralympischen Sommerspiele 2036, 2040 oder 2044.
Für die Veranstaltung in der Werner-von-Linde-Halle im Münchner Olympiapark durften wir die Präsentation inhaltlich und visuell entwickeln und ihre Inszenierung vor Ort begleiten.
Auf der Bühne standen dabei nicht nur Sportlerinnen und Sportler, sondern auch Bayerns Innen- und Sportminister Joachim Herrmann sowie Münchens Dritte Bürgermeisterin Verena Dietl. Moderiert wurde die Veranstaltung von Julia Scharf.
Die zentrale Frage hinter der gesamten Präsentation: Warum München?
Unsere Aufgabe begann nicht mit PowerPoint
Bevor es um Gestaltung ging, ging es um Inhalte.
Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen entwickelten wir die Struktur und Dramaturgie der Präsentation. Welche Argumente sind entscheidend? Wer sollte welches Thema vermitteln? Wo braucht es Zahlen und Fakten? Wo einen Film? Wo eine Animation? Und wie entsteht daraus ein Ablauf, der sich über die gesamte Veranstaltung trägt?
Dabei ging es nicht nur um die Präsentationsfolien. Wir entwickelten auch das Moderationsbuch für Julia Scharf und erstellten die Briefings für die beteiligten Sprecherinnen und Sprecher.
Auch die inhaltliche Vorbereitung der Abstimmungen mit dem Bayerischen Innen- und Sportministerium sowie der Landeshauptstadt München lief in Teilen über uns. Wir bereiteten Briefings und Inhalte so auf, dass Botschaften, Rollen und Ablauf aufeinander abgestimmt waren.
Denn eine Präsentation dieser Art funktioniert nur dann, wenn nicht jeder seinen einzelnen Part kennt, sondern alle wissen, wie daraus gemeinsam eine Geschichte wird.
Zeigen, was längst da ist
Ein wichtiger Aspekt der Bewerbung war die bestehende Infrastruktur des Olympiaparks und der Stadt München.
Zahlreiche Sportstätten der Olympischen Spiele von 1972 sind bis heute erhalten, wurden regelmäßig modernisiert und werden weiterhin genutzt.
Genau das wollten wir nicht nur behaupten, sondern zeigen.
Dafür produzierten wir Filme und O-Töne mit Vertreterinnen und Vertretern des Olympiaparks und des Münchner Sportamts. Das neu produzierte Material wurde Teil der Präsentation und machte sichtbar, wie viel olympische Infrastruktur in München bereits vorhanden ist.
Die Botschaft dahinter: München müsste für Olympische und Paralympische Spiele nicht bei null anfangen.
Die Spiele der kurzen Wege
Ein weiterer Schwerpunkt war die kompakte Struktur Münchens.
Um die kurzen Wege zwischen den relevanten Orten nicht nur mit Zahlen zu beschreiben, entwickelten und gestalteten wir Animationen, die die Verbindungen innerhalb der Stadt anschaulich machten.
So wurde aus einer Information ein Bild: Viele für Sportlerinnen und Sportler relevante Orte lassen sich innerhalb kurzer Zeit erreichen. Die Idee der „Spiele der kurzen Wege“ wurde damit zu einem sichtbaren Bestandteil der Präsentation.
Genau darin liegt für uns der Unterschied zwischen einer Folie und einer guten Präsentation: Informationen müssen nicht nur vorhanden sein. Sie müssen verständlich werden.
Inhalt, Bühne und Regie zusammendenken
Neben der redaktionellen Konzeption entwickelten wir das visuelle Design der Präsentation und führten Folien, Filme, O-Töne und Animationen zu einer gemeinsamen Gestaltung und Dramaturgie zusammen.
Unsere Aufgabe endete aber nicht mit der fertigen Präsentation.
Für die Veranstaltung übernahmen wir auch die Ablaufplanung, begleiteten die beteiligten Sprecherinnen und Sprecher mit Briefings, koordinierten die Gewerke vor Ort und verantworteten den technischen und redaktionellen Ablauf in der Regie.
Wann beginnt ein Film? Wann übernimmt die Moderation? Wann wechselt die Präsentation? Welche Botschaft kommt von wem? Und wie greifen Bühne, Inhalt und Technik ineinander?
Am Ende waren genau diese vielen Einzelteile unsere eigentliche Aufgabe: daraus eine Präsentation zu machen.
Unsere Leistungen
Konzeption & Redaktion
Inhaltliche Konzeption · Dramaturgie · Strukturierung der Präsentation · redaktionelle Aufbereitung · Entwicklung des Moderationsbuchs · Speaker-Briefings · inhaltliche Vorbereitung von Abstimmungen mit Ministerium und Stadt
Präsentation & Design
Präsentationsdesign · visuelle Konzeption · Gestaltung der Präsentation · Entwicklung und Integration von Animationen
Film & Content
Konzeption und Produktion von Filmeinspielern · O-Töne · Dreharbeiten mit Vertreterinnen und Vertretern des Olympiaparks und des Münchner Sportamts · Integration des Videomaterials
Event & Inszenierung
Ablaufplanung · Gewerkesteuerung · Speaker-Betreuung · technische und redaktionelle Regie · Koordination von Moderation, Präsentation, Film- und Bühneninhalten
